Buku Panduan Administrasi Akademik bisa di unduh dalam portal Mahasiswa.

1. Program Studi yang ada di UTama
2. Ketentuan Umum
3. Kebijakan Seleksi Mahasiswa Baru
4. Sistem Penyelenggaraan Pendidikan
5. Registrasi Perkuliahan
-Beban Studi
-Perwalian
-Pengisian Formulir Rencana Studi
-Ketentuan Pengisian FRS
-Prosedur Pendaftaran Ulang/Registrasi
-Perubahan Mata Kuliah
-Ketentuan Perubahan Mata Kuliah
-Prosedur Perubahan Mata Kuliah
6. Bentuk Perkuliahan
-Ketentuan Kehadiran
-Tata Cara Perkuliahan
-E-Learning
-Penggantian Kehadiran Mahasiswa/Kelas Paralel
-Tujuan Kelas Paralel
-Formulir Penggantian Ketidakhadiran Mahasiswa di Kelas Paralel
-Prosedur Mengikuti Kelas Paralel
-Waktu Perkuliahan
7. Ujian Ujian
-Ujian Tengah Semester/Ujian Akhir Semester
-Ketentuan Ujian
-Tata Tertib Ujian
-Ujian Susulan
-Ketentuan Ujian Susulan
-Prosedur pengajuan Ujian Susulan
-Ruang Kuliah
8. Nilai
-Evaluasi Perkuliahan
-Cara menghitung Indeks Prestasi
-Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
-Indeks Prestasi Evaluasi (IPE)
-Rentang Nilai Akhir
-Ralat Nilai
-Evaluasi Keberhasilan Studi
-Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Pertama
-Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Kedua
-Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Akhir
-Hal-hal yang Dapat Menyebabkan Putus Studi
9. Semester Antara
-Ketentuan Semester Antara
-Prosedur Pengambilan
10.Tugas Akhir, Ujian Tugas Akhir, Wisuda
-Tugas Akhir
-Pelaksanaan Kerja Praktek
-Ujian Tugas Akhir
-Pelaksanaan Wisuda
11.Ketentuan/Tata Tertib Perkuliahan dan Kehidupan di Kampus
-Surat Keterangan Pendamping Ijasah
-Manfaat SKPI bagi lulusan
-Prosedur Pengisian SKPI
12.Cuti Akademik Mahasiswa
-Ketentuan Cuti Akademik
-Prosedur Pengajuan Cuti
-Pengajuan Kembali Aktif Kuliah
-Pindah Program Studi
-Ketentuan Pindah Program Studi
-Prosedur Pindah Program Studi
-Pindah Kuliah Antar Jenjang D3/S1
-Ketentuan Pindah Jenjang
-Prosedur Pindah Jenjang
-Mahasiswa Pindahan
-Proses Pengunduran Diri
-Prosedur Pengunduran Diri
-Program Beasiswa
-Layanan Administrasi Akademik
-Surat Pengantar dan Surat Keterangan Mahasiswa
-Legalisir Ijazah/Transkrip nilai
-Pendaftaran Sidang
-Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
13.Proses Pemberian Sanksi dan Pembelaan Mahasiswa
14.Layanan Laboratorium dan Pusat Teknologi Informasi
-Layanan Laboratorium
-Layanan Pusat Teknologi Informasi
-Portal Mahasiswa
-Aktifasi Portal Mahasiswa
-FAQ Portal mahasiswa ( mhs.widyatama.ac.id )
-Layanan Pusat Teknologi Informasi
-Internet & Wifi
15.Media Komunikasi
-Lampiran-lampiran
-Lampiran 1 Alur Kegiatan Mahasiswa
-Lampiran 2 Formulir-formulir Administrasi Akademik
–Formulir Serbaguna
–Formulir Verifikasi Nilai
–Formulir Koreksi Nilai
–Formulir Permohonan Transkrip
–Formulir Permohonan Legalisir
–Surat Permohonan Cuti Akademik
–Formulir Restitusi
–Formulir Pendaftaran Wisuda
–Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi
–Formulir Pendaftaran Ujian Susulan
-Lampiran 3 Seragam Ujian
-Lampiran 4 Denah Ruang Perkuliahan
-Lampiran 5 Fasilitas Kampus
-Lampiran 6 Daftar Email Pejabat