7.1. Cuti Akademik merupakan pengunduran diri mahasiswa dari semua kegiatan akademik untuk sementara waktu. Mahasiswa yang sedang menjalani cuti akademik tetap diwajibkan melakukan herregistrasi pada waktu yang ditentukan.

7.2. Cuti akademik dapat ditempuh oleh seorang mahasiswa yang berkeinginan untuk berhenti sementara dari seluruh kegiatan akademik pada semester tertentu karena berbagai sebab/alasan.

7.3. Cuti akademik yang diizinkan adalah maksimum dua semester baik berturut-turut maupun tidak.

7.4. Masa waktu cuti akademik tidak diperhitungkan dalam masa/waktu studi.

7.5. Layanan cuti akademik diberikan bersama-sama layanan registrasi semester yang bersangkutan (lihat ketentuan registrasi mahasiswa lama).

7.6. Mahasiswa yang mengajukan cuti akademik setelah jangka waktu tersebut tidak akan dilayani dan dianggap tidak mendaftarkan diri pada semester yang bersangkutan.

(1) Kesempatan pengambilan cuti akademik diberikan kepada :

a) Mahasiswa yang telah melaksanakan kewajiban pembayaran semesteran.

b) Mahasiswa yang tidak berada dalam ancaman putus studi, yang diakibatkan antara lain, oleh karena evaluasi prestasi akademik, masa studi kumulatif, serta kelalaian mengikuti kegiatan belajar-mengajar.

(2) Mahasiswa yang tidak diperkenankan mengajukan cuti akademik adalah :

a) Mahasiswa yang berada di semester 1 dan semester 2 untuk seluruh jenjang program pendidikan.

b) Mahasiswa yang berada di semester 9 dan 10 (untuk program Diploma 4),

c) Semester 5 dan 6 (untuk program Diploma 3),

d) Semester 13 dan 14 ( untuk program sarjana).

7.7. Cuti akademik dapat diambil setelah mahasiswa mengikuti perkuliahan selama 2 semester berturut-turut, kecuali karena sakit yang memerlukan rawat inap atau perawatan dokter dalam waktu yang cukup lama dengan menunjukkan bukti-bukti yang sah dari dokter/rumah sakit.

7.8. Prosedur/tatacara perolehan layanan cuti akademik bagi mahasiswa:

(1) Mengisi permohonan pengajuan Cuti Akademik (FRM-UTAMA-03-13) dengan diketahui oleh orang tua/wali mahasiswa.

(2) Menyerahkan permohonan Cuti Akademik ke loket layanan Administrasi Akademik atau di Sekretariat Layanan Administrasi Akademik dengan melampirkan:

a) Fotokopi pembayaran registrasi semester sebelumnya.

b) Fotokopi pembayaran registrasi semester berjalan.

c) Surat keterangan bebas pinjaman buku perpustakaan Widyatama.

d) Surat keterangan dokter/rawat inap dari Rumah Sakit (jika karena sakit).

(3) Menerima tanda terima permohonan cuti akademik.

(4) Mengambil surat Cuti Akademik (FRM-UTAMA-03-14) di loket layanan paling lambat 3 (tiga) hari setelah tanggal penerimaan permohonan.

Buku Panduan Akademik